Obvestilo o varstvu osebnih podatkov
Zadnja posodobitev: 15. oktobra 2024
To obvestilo o zasebnosti vam bo pomagalo razumeti prakse varovanja zasebnosti družbe Versuni Netherlands B.V. (Claude Debussylaan 88, 1082MD, Amsterdam, Nizozemska) ter njenih povezanih in hčerinskih družb, v nadaljevanju »Versuni«, »naš« ali »mi«.
Versuni trži portfelj ikoničnih blagovnih znamk: Philips, Philips Baristina, Saeco, Gaggia, Preethi, Philips Walita, L'OR Barista in Senseo.
Uvod
Versuni se zahvaljuje za zanimanje za našo družbo, izdelke in storitve, ki ste ga izrazili z obiskom našega spletnega mesta ali drugih komunikacijskih kanalov, kar med drugim vključuje tudi naše aplikacije, strani in/ali kanale družbenih medijev ter bloge.
To obvestilo o zasebnosti velja za osebne podatke, ki jih lahko zbiramo ali obdelujemo, ko komunicirate z družbo Versuni. Z nami lahko komunicirate prek naših spletnih strani, z nakupom naših izdelkov in uporabo naših storitev ter prek tržnih sporočil in naše podpore strankam.
Z namenom oblikovanja globalnega pristopa za varstvo osebnih podatkov in omogočanja notranjega prenosa podatkov med družbami iz naše skupine po vsem svetu je družba Versuni sprejela Politiko zasebnosti družbe Versuni in sklenila pogodbo o izmenjavi podatkov znotraj skupine z evropskimi standardnimi pogodbenimi klavzulami, kjer je to potrebno. Naša politika zasebnosti in prakse varovanja zasebnosti temeljijo na Splošni uredbi o varstvu podatkov (GDPR).
S komunikacijo z družbo Versuni ste nam izkazali zaupanje in to zaupanje cenimo. Zavezujemo se, da bomo vedno varovali vašo zasebnost.
Katere osebne podatke zbiramo in za kakšne namene?
Z izrazom osebni podatki označujemo informacije, ki se nanašajo na vas in s katerimi vas lahko identificiramo, bodisi neposredno bodisi v kombinaciji z drugimi informacijami, ki jih lahko imamo.
Podatki, povezani z računom
Ko se odločite ustvariti račun pri nas, lahko zberemo naslednje osebne podatke:
- Ime (neobvezno)
- Priimek (neobvezno)
- Ime profila (neobvezno)
- E-naslov
- Naslov doma, mesto in poštna številka (neobvezno)
- Številka mobilnega telefona (odvisno od države)
- Podatki o računu na družbenih omrežjih (v primeru, da ustvarite račun preko svojega računa na družbenih omrežjih)
- Vaša država in jezik
- Datum rojstva (neobvezno)
- Spol (neobvezno)
Te osebne podatke lahko uporabimo za komunikacijo z vami ter za identifikacijo vas in podatkov, ki jih imamo o vas v svojih podatkovnih zbirkah. Račun omogoča upravljanje vaših nastavitev za trženje.
Z računom lahko registrirate svoje izdelke pri nas za (podaljšano) garancijo in/ali uporabljate naše mobilne aplikacije, kupujete naše izdelke in storitve, omogoča pa vam tudi vpogled v zgodovino naročil. Z računom lahko upravljate tudi svoje naročnine in/ali sodelujete v naših testih in/ali promocijah in/ali nam posredujete povratne informacije. Če uporabljate naše aplikacije, lahko z računom izberete svoje naprave in označite vsebine, ki vas v aplikacijah zanimajo.
Pri ustvarjanju računa lahko sami določite, katere podatke nam boste posredovali. Svoj račun lahko kadar koli izbrišete, če se prijavite in v nastavitvah izberete možnost izbriši moj račun.
Po našem mnenju je obdelava vaših podatkov, povezanih z računom, potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka ste.
Trženje in analitika
Ko se prijavite za prejemanje naših tržnih sporočil, vam bomo pošiljali naša tržna sporočila, kot so novice, ponudbe, promocije, vabila itd. Potrošniki, ki so se odločili za prejemanje, lahko od časa do časa prejmejo posebne ugodnosti (spodbude, popuste, ponudbe za vračilo denarja itd.). Od naših tržnih sporočil se lahko kadar koli odjavite (odjavite).
Če ste se odločili za prejemanje marketinških sporočil in jih ne želite več prejemati, se lahko odjavite s klikom na gumb za odjavo na dnu vsakega promocijskega e-poštnega sporočila, ki ga prejmete od nas. Vašo zahtevo bomo izpolnili takoj, ko bo to razumno izvedljivo. Lahko se zgodi, da boste še vedno prejeli omejeno število promocijskih sporočil, preden bo odjava začela veljati. Upoštevajte, da vam lahko kljub odjavi od prejemanja marketinških sporočil še vedno pošiljamo upravna sporočila, od katerih se ni mogoče odjaviti.
Ko se odločite, lahko vaše podatke uporabimo za namene trženja, vključno s ponovnim ciljanjem in prikazovanjem prilagojenih oglasov na različnih medijskih platformah na podlagi vaših interakcij z našimi spletnimi mesti in mobilnimi aplikacijami. Na primer, morda vam bomo prikazali promocijo za dodatek, ki je povezan s Philipsovo napravo, ki jo že imate.
Vaš zgoščeni in šifrirani e-poštni naslov lahko uporabimo tudi za prepoznavanje in doseganje potencialnih novih strank, ki lahko delijo interese in/ali vedenje, podobno vašemu. To počnemo na primer z ustvarjanjem segmentov in občinstev ter njihovim deljenjem s platformami, kot so Google, Meta ali Amazon, kjer lahko prepoznajo tako imenovane "podobnike". S podporo funkcionalnosti Google, Meta ali Amazon se naši oglasi prikazujejo uporabnikom v teh občinstvih. To je način za povečanje učinkovitosti naših tržnih prizadevanj.
Naš cilj je analizirati podatke naših potrošnikov z namenom izboljšanja naših izdelkov in storitev, optimizacije uporabniške izkušnje in izpopolnjevanja naših tržnih strategij.
Za pošiljanje našega (osebno prilagojenega) trženja je obdelava vaših podatkov osnovana na vašem soglasju.
Podatki o nakupih in registraciji
Ob nakupu izdelkov/storitev družbe Versuni v svojih spletnih trgovinah lahko zbiramo naslednje osebne podatke:
- Naslov za dostavo in račun
- Telefonska številka
- Ime profila (neobvezno)
- Zgodovino izdanih računov (pregled kupljenih izdelkov/storitev družbe Versuni)
- podatke o vašem izdelku/storitvi (npr. ime izdelka/storitve, kategorija izdelka, številka modela izdelka, datum nakupa, dokazilo o nakupu).
Te osebne podatke lahko uporabimo za izpolnitev vaše nakupne in/ali registracijo vašega izdelka. Lahko vam tudi pošljemo komunikacijo, ki se nanaša na nakup, ki ste ga opravili (podpora pri uvajanju, nasveti za vzdrževanje itd.).
Po našem mnenju je obdelava vaših podatkov v zvezi z nakupom in registracijo potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka ste.
Te podatke lahko uporabimo tudi za prikaz ustreznih ponudb, ko ste se naročili na naše trženje. To pomeni, da vam lahko dodelimo specifične lastnosti, ko ustvarjamo marketinške segmente. Na primer: ta oseba ima fritezo in bi jo mogle zanimati promocijske ponudbe za dodatke za fritezo ali podobne izdelke.
Podatki v zvezi s spletnimi povratnimi informacijami
Svoje povratne informacije, komentarje, vprašanja, ocene in mnenja lahko podate v spletnih ocenah (spletne povratne informacije).
Če izkoristite to možnost, lahko obdelujemo naslednje osebne podatke:
- ID piškotka;
- vsebino vaših povratnih informacij/komentarjev/vprašanj/ocen;
- vaše kontaktne podatke, če nam jih posredujete.
Te osebne podatke lahko uporabimo za pridobivanje dragocenega vpogleda in izboljšanje naših strani, izdelkov in storitev Versuni.
Po našem mnenju obdelava vaših podatkov v zvezi s spletnimi povratnimi informacijami temelji na vaši privolitvi in našem zakonitem interesu.
Podatki iz spremljanja družbenih medijev (ang. social listening)
Ko sodelujete ali komunicirate na kanalih/straneh družbenih medijev/promocij in blogih (npr. ko kliknete »všeč mi je« ali »deli«, ko objavljate in delite komentarje ter ko oddajate ocene in mnenja), lahko vaše osebne podatke obdeluje tretja oseba, ki družbi Versuni zagotavlja storitve spremljanja družbenih medijev. To pomeni, da bo tretja oseba, ki zagotavlja storitve spremljanja družbenih medijev, hranila kopijo vaših spletnih javnih interakcij in nam omogočila dostop do njih.
Osebni podatki, ki jih lahko zbiramo na tej podlagi, vključujejo javno dostopne podatke, ki jih posredujete v okviru družbenih medijev. To so lahko naslednji podatki: ime, spol, rojstni dan ali starost, domača stran, profilna fotografija, časovni pas, poštni naslov, država, interesi, komentarji in vsebine, ki ste jih objavili/delili.
Te osebne podatke lahko uporabimo za pridobitev vpogleda v javno mnenje o nas, za spremljanje spletnih vplivnežev, za reševanje težav, izboljšanje naših izdelkov in storitev in/ali za začetek promocijskega pogovora z vami (na podlagi vprašanj/zahtev, ki ste jih naslovili na nas ali na naše konkurente).
Po našem mnenju obdelava podatkov iz spremljanja družbenih medijev na zgoraj navedeni podlagi temelji na vaši privolitvi in našem zakonitem interesu.
Podatki v zvezi z zagotavljanjem pomoči strankam
Ko po e-pošti, telefonu, klepetu ali pisno komunicirate z enim od naših predstavnikov za pomoč strankam družbe Versuni, lahko obdelujemo naslednje osebne podatke:
- posnetek vašega klica, zgodovino komunikacije, zgodovino nakupov, vaše izkušnje, vsebino vaših vprašanj.
Te osebne podatke lahko uporabimo za zagotavljanje podpore strankam, odgovarjanje na vaša vprašanja, izpolnjevanje vaših zahtevkov in zagotavljanje povezanih storitev (npr. popravilo ali zamenjavo izdelkov/storitev). Te osebne podatke lahko uporabimo tudi za izboljšanje, popravljanje in prilagajanje svojih izdelkov in storitev, za izpolnjevanje standardov skladnosti in za izobraževanje zaposlenih v centru za pomoč strankam med usposabljanjem.
Po našem mnenju je obdelava vaših osebnih podatkov potrebna za izpolnjevanje pogodbe, katere pogodbena stranka ste. V drugih primerih obdelava vaših osebnih podatkov temelji na našem zakonitem interesu.
Izboljšanje naših izdelkov in storitev
Osebne podatke lahko zbiramo od vas, medtem ko uporabljate naše izdelke/storitve in/ali obiskujete naše spletne strani za analitične in/ali komercialne namene. To lahko storimo, da izboljšamo naše izdelke/storitve, prodajo in/ali izboljšamo uporabniško izkušnjo. To lahko storimo tudi, da pridobimo vpogled v to, katere ciljne skupine bi lahko bile zainteresirane za naše izdelke in/ali storitve.
Po našem mnenju tovrstna obdelava vaših osebnih podatkov temelji na vaši privolitvi in našem zakonitem interesu.
Občutljivi podatki
Čeprav to ni predvideno, lahko med opravljanjem storitev zberemo informacije, ki bi lahko razkrile podrobnosti o vašem telesnem ali duševnem zdravju. Takšne informacije veljajo za občutljive osebne podatke. Na splošno vas prosimo, da občutljivih podatkov ne delite z nami, razen če je to v posameznem primeru potrebno.
Občutljive podatke zbiramo le, če ste nam dali izrecno privolitev, če je to potrebno ali če ste jih namerno objavili. Po našem mnenju je obdelava vaših občutljivih osebnih podatkov, kot je opisano zgoraj, potrebna za izpolnjevanje pogodbe, katere pogodbena stranka ste, oziroma obdelava (v izjemnem primeru) temelji na našem zakonitem interesu.
Deljenje vaših osebnih podatkov z drugimi
Povezane družbe in ponudniki storitev
Vaše osebne podatke lahko razkrijemo, če je to potrebno:
- Svojim povezanim in hčerinskim družbam, vendar zgolj za namene, opisane v tem obvestilu o zasebnosti
- Našim ponudnikom storitev tretjih oseb, ki zagotavljajo storitve, kot so gostovanje spletnih strani, analiza podatkov, obdelava plačil/faktur, izpolnjevanje naročil, informacijska tehnologija in zagotavljanje sorodne infrastrukture, storitev za stranke, dostava e-pošte, CRM, upravljanje identitete, upravljanje dogodkov, marketinška inteligenca, revizija, odkrivanje prevar in druge storitve.
- Tretjim osebam, da vam lahko pošiljajo tržna sporočila glede na vaše izbire (samo če ste se za to odločili)
- vašim povezavam, povezanim z vašim računom na družbenih omrežjih, drugim uporabnikom spletnega mesta in vašemu ponudniku računa na družbenih omrežjih, in sicer v zvezi z vašo dejavnostjo deljenja na družbenih omrežjih.
Druge uporabe in razkritja
Vaše osebne podatke lahko uporabimo in razkrijemo tudi, kadar menimo, da je to potrebno ali primerno:
- za uveljavljanje naših pogojev uporabe,
- za skladnost z veljavno zakonodajo,
- za izpolnjevanje zahtev javnih in vladnih organov,
- za sodelovanje z organi pregona,
- zaradi drugih pravnih razlogov,
- za zaščito naših in/ali vaših pravic, zasebnosti, varnosti ali premoženja oz. pravic, zasebnosti, varnosti ali premoženja drugih.
Poleg tega lahko vaše osebne podatke uporabimo, razkrijemo ali prenesemo tretji osebi v primeru reorganizacije, združitve, prodaje, skupnega podjetja, dodelitve, prenosa ali drugega razpolaganja s celotnim ali s katerim koli delom svoje družbe, premoženja ali delnic (vključno v povezavi s stečajnim ali podobnim postopkom).
Storitve tretjih oseb
To obvestilo o zasebnosti ne obravnava in nismo odgovorni za zasebnost, informacije ali druge prakse tretjih oseb, vključno z morebitnimi tretjimi osebami, ki upravljajo katero koli spletno stran ali storitev, na katero se povezujemo z našimi spletnimi stranmi. Vključitev povezave na naših spletnih straneh ne pomeni naše odobritve povezanega spletnega mesta ali storitve.
Nismo odgovorni za zbiranje, uporabo, razkritje ali varnostne politike ali prakse drugih organizacij, kot so Facebook, Apple, Google, Microsoft ali katera koli druga tretja oseba, npr. razvijalci aplikacij, ponudniki aplikacij, ponudniki platform družbenih medijev, ponudniki operacijskih sistemov, ponudniki brezžičnih storitev ali proizvajalci naprav, vključno v zvezi s katerimi koli osebnimi podatki, ki jih razkrijete drugim organizacijam prek spletnih strani družbe Versuni ali v povezavi z njimi. Te tretje osebe imajo lahko svoja lastna obvestila, izjave ali politike o zasebnosti. Močno vam priporočamo, da jih preučite, da boste vedeli, kako lahko obdelujejo vaše osebne podatke.
Piškotki in druge tehnologije sledenja
Morda bomo uporabili piškotke ali podobne tehnologije, ko obiščete naše spletne strani, uporabljate naše strani v družbenih medijih, prejemate naše e-pošte ali uporabljate naše mobilne aplikacije in/ali povezane naprave. V večini primerov vas ne bomo mogli neposredno identificirati iz informacij, ki jih zbiramo z uporabo teh tehnologij.
Zbrani podatki se uporabljajo za:
- Poskrbite, da digitalni kanali in spletne strani delujejo pravilno;
- Analizirajte uporabo digitalnih kanalov in spletnih strani, da bomo lahko merili in izboljšali zmogljivost;
- povezovanje z vašimi družbenimi omrežji in branje ocen;
- Prilagodite oglaševanje svojim interesom, tako znotraj kot zunaj naših digitalnih kanalov in spletnih strani.
Lahko omogočite, zavrnete ali izbrišete piškotke v skladu s svojimi željami; medtem ko so nekateri piškotki potrebni za ogled in navigacijo po spletnih straneh ali aplikacijah, bodo večina funkcij dostopna tudi brez piškotkov. Sklicujemo se na Izjavo o piškotkih in Obvestilo o piškotkih na ustrezni kontaktni točki za več informacij.
Kako varujemo osebne podatke
Za zaščito zaupanih osebnih podatkov uporabljamo organizacijske, tehnične in upravne ukrepe. Žal pa noben sistem prenosa ali shranjevanja podatkov ni 100-odstotno varen. Če upravičeno menite, da vaša interakcija z nami ni varna, nas o tem nemudoma obvestite v skladu s spodnjim razdelkom »Stopite v stik z nami«.
Kako dolgo se bodo osebni podatki hranili?
Vaše osebne podatke hranimo toliko časa, kot jih potrebujemo ali je to dovoljeno v skladu z namenom oz. nameni, za katere so bili ti podatki pridobljeni. Merila, ki jih uporabljamo za določanje obdobij hrambe, so: (i) trajanje stalnega odnosa z vami; (ii) če obstaja pravna obveznost, ki smo jo dolžni izpolnjevati; (iii) ali je hramba priporočljiva glede na naš pravni položaj (npr. zastaralni roki, sodni postopki ali regulatorne preiskave). Po izteku obdobja hrambe bodo vaši osebni podatki izbrisani in/ali spremenjeni v neosebne.
Pristojnost in prenos v druge države
Vaše osebne podatke lahko hranimo in obdelujemo v kateri koli državi, kjer imamo objekte ali sodelujemo s ponudniki storitev, in z uporabo spletnih strani, izdelkov in storitev družbe Versuni dajete privolitev v prenos svojih osebnih podatkov v države izven svoje države prebivališča, kjer lahko veljajo drugačna pravila glede varstva osebnih podatkov kot v vaši državi. V določenih okoliščinah so lahko sodišča, organi kazenskega pregona, regulativne agencije ali varnostni organi v teh državah upravičeni do dostopa do (dela) naših podatkovnih zbirk.
Če ste v EGP, se lahko vaši osebni podatki prenesejo v države zunaj EGP, ki jih priznava Evropska komisija kot države, kjer je zagotovljena ustrezna raven varstva osebnih podatkov v skladu s standardi EGP. V izjemnih okoliščinah se lahko vaši osebni podatki prenesejo tudi v države, ki jih Evropska komisija ne šteje za države, kjer je zagotovljena ustrezna raven varstva osebnih podatkov. Za prenose iz EGP v take države, ki se ne štejejo za ustrezne, uporabljamo ustrezne ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov.
Vaše pravice in izbire
Če želite predložiti zahtevo glede varstva zasebnosti (če vam to pravico zagotavlja veljavna zakonodaja), nas lahko kontaktirate prek Stik z nami | Versuni. Na vašo zahtevo se bomo odzvali v skladu z veljavno zakonodajo.
V svoji zahtevi jasno navedite, katere osebne podatke želite spremeniti, ali želite, da se vaši osebni podatki izbrišejo iz naših podatkovnih zbirk, ali pa nam kako drugače sporočite podrobnosti o svoji zahtevi glede varstva zasebnosti. Za zagotavljanje vaše varnosti bomo morda ugodili le zahtevam v povezavi z osebnimi podatki, ki so vezani na vaš račun, vaš e-poštni naslov ali druge informacije iz računa, ki ga boste uporabili za pošiljanje zahteve, poleg tega pa bomo morda preverili pristnost vaše identitete, preden zahtevo izpolnimo.
Upoštevajte tudi, da bomo morda morali nekatere informacije shraniti za namene vodenja evidenc in/ali za dokončanje transakcij, ki ste jih začeli še pred oddajo zahteve. V naših podatkovnih zbirkah in drugih evidencah (npr. varnostnih kopijah) lahko ostanejo nekateri preostali podatki.
Če ne želite več prejemati naših trženjskih e-poštnih sporočil, na katera ste se prijavili, se lahko odjavite tako, da kliknete gumb za odjavo na dnu vsakega promocijskega e-poštnega sporočila, ki ga prejmete od nas. Vašo zahtevo bomo izpolnili takoj, ko bo to razumno izvedljivo. Lahko se zgodi, da boste še vedno prejeli nekaj promocijskih sporočil, preden bo odjava začela veljati. Upoštevajte, da vam lahko v primeru odjave od prejemanja trženjskih e-poštnih sporočil še vedno pošiljamo administrativna sporočila, od katerih se ni mogoče odjaviti.
Če uveljavite svoje izbire in pravice do zasebnosti, morda ne boste mogli več delno ali v celoti uporabljati nekaterih storitev družbe Versuni.
Posebne informacije za starše
Spletne strani, izdelki in storitve družbe Versuni niso namenjene otrokom, kot so opredeljeni v skladu z veljavnim zakonom, in nimamo namena obdelovati osebnih podatkov otrok. Naša politika je, da delujemo v skladu z zakonom in pred zbiranjem, uporabo ali razkritjem osebnih podatkov otrok za to zaprosimo dovoljenje starša ali zakonitega skrbnika. Starše in skrbnike spodbujamo, da aktivno sodelujejo pri spletnih dejavnostih in interesih svojih otrok.
Če starši ali skrbniki ugotovijo, da nam je njihov otrok posredoval svoje osebne podatke brez njihove privolitve, se obrnite na nas.
Stopite v stik z nami
Če imate kakršna koli vprašanja o tem obvestilu o zasebnosti ali o tem, kako Versuni obdeluje vaše osebne podatke, stopite v stik z nami prek možnosti za pomoč potrošnikom družbe Versuni, ki so na voljo v vaši državi (po telefonu, e-pošti ali klepetu). Na našo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov se lahko obrnete tudi prek Stik z nami | Versuni. Lahko pa pošljete tudi navadno pošto na naslov Versuni, attn. Group Legal (Privacy), Claude Debussylaan 88, 1082 MD Amsterdam, the Netherlands.
V skladu z veljavno zakonodajo imate pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu, pristojnem za vašo državo ali regijo.